2010年3月30日 星期二

哪一種做事方法較有效?



撰文者:Dr.A
Q:出了社會後,我對於做事方面有不少的問題,看了很多書後,總結方法不外乎兩種:一、做事講求細節和仔細。二、根據「八○∕二○法則」,列出所有的事情,如果事情是不重要的,砍了不要猶豫,然後找出對公司而言產值最高的四件事,做到最好,如果事情不能做好,那幹麼要浪費時間在價值低的可有可無的小事上?這兩種方法好像都有道理,搞得我不知該怎麼辦,能不能請達人就投入的時間和賺取的收入做說明?

A:你的問題是因為選擇太多,以致無所適從。這裡有個故事:有隻飢餓的驢子走進一個穀倉,想找些乾草來吃。結果發現穀倉兩端各有一堆一模一樣的乾草,這隻驢子站在穀倉中間,不知道該吃哪一堆。過了好幾個小時,牠還是沒有做出決定,因為拿不定主意,這隻驢子最後終於餓死。

這個故事出自十四世紀法國哲學家布利登(Jean Buridan),後人就以「布利登的驢子」(Buridans donkey),來形容人們面對選擇太多卻無法下定決心,最後誤己誤人的狀況。

每個人都希望自己的選擇越多越好,因為我們自認為可以在這些選擇中,挑出最適合我們的。但有時卻正是因為選擇太多,我們卻不知道該選哪一個,最後什麼也沒選,以致黃金時機就這樣蹉跎掉了。

塗防曬、戴口罩 還是當「斑長」?

【2010/02/19╱聯合報╱彭賢禮/高雄市彭賢禮皮膚科診所院長】

常有患者疑問:擦防曬又戴口罩為什麼還會長斑?長斑其實是和個人體質有很大的關係,有些人的體質本身就是很容易長斑,也有些人稍微曬一點太陽,就會冒出一堆斑來,變成名符其實的「斑長」,在此先不談這些特殊的體質。

對於台灣廣大的機車族,擦防曬又戴口罩幾乎可以說是標準配備。只是這樣的雙重防護,為什麼還會長斑呢?根據英國皮膚科醫學會雜誌(BJD)2010年2月份的一篇最新研究報告,可看出一些端倪。該報告研究在背上塗抹防曬乳液後,分成三組分別等待4分鐘、8分鐘及20分鐘,再穿上衣服,接著再次測量各組的實際防曬係數,發現防曬係數都有下降的現象,尤其是4分鐘這一組下降最多,這主要是因為衣服吸收了一些防曬乳液所導致。所以該篇報告建議,塗抹防曬乳液至少間隔8分鐘以上再穿上衣服。

2010年3月16日 星期二

[轉載] 給失業朋友的一封信

雖然喝紅了臉,你的沮喪、不平與不安,全寫在臉上了。

在公司上了這麼多年班,

突然一早上進公司,總務就發個紙箱給你,

還站在一旁盯著你收拾東西,連電腦也不許開,收拾好了就走人。

事情過了個把月,你還是氣憤難消。

你說看到昨晚的電視新聞,上千名失業勞工聚在勞委會抗議,要求政府對於企業裁員與失業率升高,提出對策。

你說你也真想去抗議。

說來也巧,昨天中午我公出時走延平北路,正好經過勞委會。也曾停下來瞭解了一下抗議的訴求。所以對於他們抗議的原由,我能理解。

但當你說你也真想去抗議,我就有些話想對你說說。

你我曾在銀行券商共事,長期研究過許多上市公司的營運,也讀過許多相同的資料,你應該還記得,許多統計資料都顯示,有七成以上的公司,開業之後撐不到三年剩下的一半也會在後來的兩年中陸續結束能夠持續經營超過十五年以上的公司,不到百分之三十五年以上的,更是不到百分之一

照這樣來算,如果我們都從二十五歲左右進入職場,六十五歲退休,四十年的時間裡,想要一直待在同一家公司,並不是一個很切實際的期待,對嗎?

比較實際的情況應該是,我們會經常因為公司前途無亮自行跳槽,也常會因為公司無法再經營下去而不得不離開,對嗎?

其實你們公司的情況,半年多前就有跡象了,老闆經營的方向不對,你也曾抱怨了半天。

我還記得那時我們聊過,我問你怎麼不另謀高就,你說你試了,但是談來談去,發現薪資都沒有現職高。

我講了一句很刺耳的話,你還記得嗎?我說,別抱怨他了,雖然他是個不善經營的人,但至少他付給你的薪資,已經超過你的「市價」了

其實當時我應該再提醒你,有這種現象,表示你應該趕快在自已身上多下點工夫了。你的競爭條件已經在衰退當中,繼續這樣下去,保不住工作只是遲早的事。我疏忽了,這點我向你抱歉。

曾經和一位創業成功的朋友有過一席印象深刻的談話。那已是四、五年前的事。

他長我十來歲,在成功前曾經有過兩次事業失敗的經驗,負債累累。

捫心自問,若我是他,恐怕再也沒有勇氣嚐試了。但他還是不肯放棄。第三次,他成功了。

那日與他飲酒吃飯,已是他創業成功的第五個年頭。他說前四年的獲利都用來還了債,現在才算稍微賺了點錢。

我舉杯表示佩服,微醺的他卻按住我將到口的酒杯,問了我一個問題:

如果你目前上班的公司經營不善,快要倒了,你會有什麼打算?

(My dear friend, stop now and think about the question for a few minutes and tell/write down the answer firstly, then go on to read next...^_^...)

想都沒想,我說當然馬上開始找下一個工作。還開玩笑的問他公司裡還缺不缺人。

聽了我的回答,他意味深長的笑著看了我一會,才開口說:「這半年來,我到處問人這個問題,我打算問滿一百個,你是第八十六個,大家答案都大同小異。從來沒有一個告訴我:『我會去告訴老闆,別擔心,我會用我的全部家當陪他拚到底。』

他說,失敗過兩次,他想通了這個道理:船沉了,和船一起沉的總是船長。水手都帶著剩餘的糧食、飲水,搭救生艇走了

所以這次他的學到了教訓。績效好,該加薪就加,該發獎金就發,但績效不好,該減薪、該裁撤,他一定公事公辦,不會拘泥員工的年資或彼此的感情

因為:

如果你感情用事,顧慮那些該裁該減薪的人會不舒服,而不處理,就反而會造成表現好的人更不舒服,他們會離開你,最後留下來的反而是那些原本就該砍掉的人,公司很快就不可挽救。所以,這不只是控制成本的問題,而且能避免人才流失。」

他說:言下之意,他反省過,這方面處理不當,是他過去失敗的原因

從那天開始,我再也不曾認為公司有持續雇用我的義務,因為我的確沒有陪老板沉船的打算

除了上班時間仍舊做好我職掌的工作,我也在自己身上下了一些工夫,做好隨時隨地可以離開的準備,不論主動或被動

還記得你曾經笑過我習慣到處面試去探行情嗎?

就是因為與他那一席話。我覺得勞雇之間的關係,是一種條件式的對等關係,當維持關係的條件不存在,雙方都有解除關係的權力

因為,我們都曾幾度跳槽,在「開除」老闆的當下,也都蠻絕情的,不是嗎?

我們若指望在一家公司上一輩子的班,那得保證老闆永遠喜歡我們,我們也永遠喜歡老闆,再加上他公司永遠不會倒、能賺錢,還要我們的價值永遠不會被取代。

少了上述任何一個條件,都不可能。你覺得這種情形會常見嗎?

我不是在幫資方講話。我知道有些資方是故意惡性倒閉,自己乘救生艇帶走補給,讓員工和相關往來業者跟船一起沉。不過絕大多數的創業者都希望創業能夠成功,如此一來,不但自己有好日子過,還可以提供許多穩定的就業機會,養活好幾家人,甚至像王永慶,養活的是數萬個家庭的幾十萬人。

創業者投入資金、時間,還有比員工更多的勞心勞力,同時承擔著因為營運能力不足、判斷不正確、被倒帳、景氣反轉等無時不刻都存在的失敗風險。失敗的結果,常常是背負沉重的債務,從此一輩子翻不了身。

平均每當一人創業成功,就有九個人失敗,而這些成功的人,平均都先失敗過兩次

連王永慶在創業早期也失敗過。這些資料,你也都讀過,不是嗎?

相對而言,受雇者得到一個職位,只要每天早上按時去上班,做好指定的工作,按時下班,每個月時間到了就有一份薪水可領來養家活口,如果外面找得到薪水更高、福利更好、前途更光明的工作,通常會遞出辭呈離去。而如果找到的工作薪水更低,就表示在現職上已經「超額獲利」。若是公司經營失敗,除了拿不到的薪水,沒有其他的風險。

在這樣的相對關係下,我們身為職員、勞工,有什麼資格抱怨老闆為了能夠繼續營運下去而裁員?

至少還發給了你離職金,沒有等到薪水發不出來再落跑。

而且,他總還留了人下來,我們該不該想一想,為什麼走路的是我們?

曾經聽過一個很詼諧嗜酒的老頭講課,他說他平生最看不起的,是下了班就罵老闆,隔天又繼續去上班的人。(千萬不要在做這種人)

你現在聽了一定笑不出來,但當時課堂上是哄堂大笑。

他說,若有本事找更好的工作,不用抱怨,走就是了。如果沒有這個本事,那就根本沒有抱怨的資格。

我真的不是在幫資方講話。

只是這一個多月來,幾次聽你埋天怨地,我希望你也想一想自己是否真的完全沒有責任。

你開啟了你的求職網頁,寄出了許多履歷,得到幾次面試的機會,但條件都不如你原來的工作。

面對這樣的情況,你除了找我喝一杯,訴訴苦,有沒有想過外在的環境變了,你的心態也該調整?

現在的就業市場,是一個硝煙密佈、屍橫遍野、血流成河的殺戳戰場。你覺得已經彈盡援絕。這時候的你,該做的不是到處去嚷嚷著戰爭的不公平。

這件事大家都很清楚。但仗還是要打下去。而且最慘烈的時候還沒來。

你若決定把時間和精力花在抗議上,我會尊重你,但請恕我直言,那不是你現在該做的事。

你所應該做的事情,是遍尋你的身上、四周,找出任何還能使用的武器。

哪怕原本用的是機關槍,現在只剩一把美工刀,但只要先守住一個小小的方寸,別被打掛,你就能繼續在戰場上存活,就有殺出重圍,看到戰爭結束的機會。

而且,不論將來的結果如何,你一定要記得現在這個經驗:永遠要不停止成長學習

別再使自己陷入武器不夠用的處境。這是自己的責任,不是別人的。

拿自己的不幸去怪別人是最容易的事,但卻一點幫助也沒有

先前我寫過一篇有關一萬元能改變什麼的文章,請你來看,我記得你看過後,表示很有同感,但我並沒有看到你做了什麼。現在可以請你再看一次,再想一想嗎?

現在說這些話,我知道你看了心裡不會太痛快,但那種只會安慰你、哄你,任由你在怨天尤人的思維裡自暴自棄的朋友,我不會當。我若是那種人,你也不必當我是朋友。

說真的,景氣的確不好,今天我對你說的這些話,明天也許就得說給我自己聽了。現況中有太多的不確定,每個人心中都有或多或少的惶恐,而唯一可以確定的是,坐以待斃一定沒指望,你同意嗎?

今後我仍然願意陪你喝酒聊天,喝咖啡吃飯,陪你聊天說笑,陪你檢視身上的武器,一起研究在這戰場上存活下去的策略。

我們是長年的朋友,相交相惜,理當互相支持。但那不表示我想同情你,也不認為你需要我的同情,所以,聽你怨天尤人,今晚是最後一次。

加油!我們一起!